Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Johanna Bartos
ProServicePlus
Geschäftsbereich: ProPsyPlus – Praxismanagement & Organisationsberatung
Tippheideweg 15
41379 Brüggen
Deutschland

Telefon: 0172 – 8306748
E-Mail: kontakt@propsyplus.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Webseite ist als statische Webseite angelegt. Es werden keine Analyse- oder Werbetools eingesetzt und keine Besucherprofile erstellt.

3. Hosting durch STRATO

Diese Webseite wird für den späteren Betrieb bei folgendem Hosting-Anbieter vorgesehen:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO verarbeitet beim Aufruf dieser Webseite technisch erforderliche Daten als Auftragsverarbeiter, insbesondere um die Webseite auszuliefern, die technische Stabilität sicherzustellen und Angriffe zu erkennen oder abzuwehren. Mit STRATO ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen bzw. im STRATO-Kundenbereich zu hinterlegen.

Rechtsgrundlage für das Hosting und die technische Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Abrufstatus
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners, sofern verfügbar

Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach den Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Webseitenbesucherinnen und Webseitenbesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns findet nicht statt.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit„https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation außerhalb unseres Einflussbereichs nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Übermitteln Sie daher bitte keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Informationen per Kontaktformular oder unverschlüsselter E-Mail.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die eingegebenen Daten über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an unseren Server bei STRATO übermittelt. Dort wird Ihre Anfrage zur Bearbeitung gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Die gespeicherten Anfragen sind ausschließlich für berechtigte Personen über einen mit Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützten Verwaltungsbereich zugänglich.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ausschließlich eigene technische Maßnahmen ein (u. a. ein zeitbasiertes Prüf-Token sowie eine kurzzeitige, auf das Notwendige beschränkte Begrenzung der Anfragehäufigkeit). Es werden hierfür keine externen Dienste eingebunden und keine Profile gebildet.

Im Kontaktformular werden folgende Angaben abgefragt:

• Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld)
• Praxis / Tätigkeit und Praxisname (freiwillig)
• Standort / PLZ (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Art der Praxis bzw. Versorgungssituation (freiwillig)

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung der Anfrage nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Solche Angaben sind für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich. Sollten solche Daten dennoch eingehen, werden sie nicht aktiv angefordert und grundsätzlich nicht weiterverarbeitet, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Soweit sich aus der Anfrage ein Vertrags-, Beratungs- oder Geschäftsverhältnis ergibt, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

7. Cookies und Tracking

Diese Webseite setzt selbst keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es werden keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien verwendet.

Beim Hosting können technisch notwendige Session-Cookies durch den Hosting-Anbieter gesetzt werden. Session-Cookies dienen der technischen Bereitstellung, werden temporär gespeichert und regelmäßig beim Schließen des Browsers gelöscht. Sie enthalten nach den Angaben von STRATO keine Informationen über den Benutzer. Für technisch notwendige Cookies ist kein Cookie-Banner erforderlich.

8. Externe Ressourcen, Schriftarten und Links

Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten und Bilder werden lokal ausgeliefert. Es werden keine externen Google Fonts, keine Karten-Dienste, keine Social-Media-Plugins und keine extern eingebetteten Videos geladen.

Diese Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden dadurch keine Daten an die verlinkten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie diese Webseite; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb dieser Webseite unterstützen. Hierzu gehört insbesondere STRATO als Hosting-Anbieter und Auftragsverarbeiter. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden außerdem die jeweils beteiligten E-Mail- und Telekommunikationsanbieter technisch in die Übermittlung eingebunden.

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch diese Webseite nicht vorgesehen.

10. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: www.ldi.nrw.de

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Für den erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.